Adobe Sign(전자 서명) - 솔루템

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Adobe Sign 주요 특징

 

1. 간편하고 신속한 서명 프로세스

    * 단 몇 번의 클릭만으로 서명에 필요한 문서를 준비할 수 있으며, 서명과 회신은 모바일 포함 모든 디바이스에서

      가능하여 언제 어디서나 서명을 신속하게 완료할 수 있습니다.

    * 브라우저 또는 모바일을 통한 간편한 전송: 우편 또는 대면을 통해 문서에 서명을 수령하던 번거로운 작업들을

      서명순서에 따라 서명자의 이메일 주소를 입력하고, 전자서명과 서명자가 추가로 정보를 입렵해야 하는 필드를

      삽입후 전송

    * 수신 즉시 어디에서나 서명 가능: 수신자는 번거로운 문서 다운로드나 계정 등록 등의 절차 없이 링크를

      클릭한 다음 컴퓨터 또는 모바일 디바이스의 브라우저에서 바로 서명

    * 한 번에 여러명의 서명자 추가 기능: 발신자는 서명자를 여러명 추가 가능. 서명자, 승인자, 수락자, 위임자 등

      수신자의 역할 설정 가능

 

2. 명확한 진행사항 파악 및 문서 관리

    * 프로세스의 진행 사항을 실시간으로 확인할 수 있어 명확하게 문서의 진행 상황 확인 가능합니다.

    * 명확하게 진행 사항 파악: 문서의 열람이나 서명이 이루어지면 즉시 알람을 수신. 서명 기한이 가까워지면

      경고 메시지가 자동으로 담당자에게 발송되고, 서명을 촉구하는 알림 메시지가 전송

    * 감사보고서를 통한 법적 리스크 감소: 감사보고서를 통해 시작과 종료에 이르는 모든 단계를 추적할 수 있으므로

      문서의 상태를 즉각적으로 확인 가능하므로 법적 리스크를 줄일 수 있음

    * 자동 보관: 전체 감사 추적 내용이 안전한 온라인 저장소에 자동으로 저장되어 별도 문서 관리 비용 절감 효과

 

3. 일관된 결제 문서 제작 및 관리

    * 자주 사용되는 유형의 문서를 업로드하거나 온라인 스토리지에서 다운로드가 가능합니다. 전사 서명 또는

      양식 필드를 손쉽게 추가한 다음, 서명을 위해 보내거나 재사용 가능한 템플릿으로 저장하여 일관된 문서 관리가

      가능합니다.

    * 오류를 방지하는 워크플로우 설계: 누구나 명확하게 실행할 수 있는 비지니스 프로세스를 실현할 수 있음.

      범하기 쉬운 실수를 줄이고, 규정 준수를 강화하는 워크플로우 템플릿을 드래그 앤 드롭 방식으로 쉽게 설계

    * 지정된 순서로 문서 회람: Adobe Sign을 사용하면 누구나 몇 단계만으로 전자 서명 받기, 양식 데이터 수집,

     중요한 문서의 전달 여부를 확인하여 워크 플로우 관리 간소화. 원할한 비지니스 업무 진행 등을 위한

     문서 워크플로우를 맞춤화 및 자동화

 

4. Mega Sign을 통해 하나의 서명을 다수에게 요청 가능

    * Mega Sign을 통해 다수의 인원에게 서명 문서를 한번에 공유 가능하여 업무 시간 단축이 가능합니다.

    * CSV파일을 사용하여 대량 서명 보내기 가능: CSV 파일을 사용하여 수신자의 전자 메일 주소를 가져오고,

      사용자 정의 데이타를 각 수신자에 대한 문서 상의 필드에 병합할 수 있습니다. 서명자가 문서에 서명하도록

      요청하는 각 서명자에게 보내지는 전자 메일의 메시지를 사용자 정의할 수도 있습니다.

 

5. Adobe 홈페이지 : acrobat.adobe.com/kr/ko/sign/electronic-signatures.html