SoluTem

* 제안서 및 금액 요청 : sales@solutem.co.kr

* 메일 서버 : Exchange Server(office 365)

* 클라이언트 : Microsoft Outlook 2019(office 365)

* 작업 : 계정에 포함 된 메일 전체 백업

1. 아웃룩 상단 메뉴 중 "파일" 선택

2. 왼쪽 메뉴 중 "열기 및 내보내기" 선택

3. "가져오기/내보내기" 메뉴 선택

4. 수행할 작업 선택에서 "내보내기 - 파일" 선택 => "다음" 클릭

5. 만들 파일 형식(C): 에서 "Outlook 데이터 파일(.pst)" 선택 => "다음" 클릭

6. 모든 메일을 백업 하시려면 제일 상단 개념의 개정을 선택 => "ㅁ하위 폴더 포함(S)" 선택 => "다음" 클릭

7. 내보낸 파일 저장 형식(F): "파일경로 및 파일명 지정" => "O 같은 항목은 내보낸 항목으로 바꿈(E)" 선택 => "마침" 클릭

8. 나중에 복원(Restore) 할 때 사용하는 암호임. => "확인" 클릭

9. 백업 작업 진행중

* 제안서 및 금액 요청 : sales@solutem.co.kr

Office 365의 제품 중 필수 아이템인 OneNote도 백업을 해보겠습니다.

1.  OneNote 실행후 상단 메뉴중 "파일"선택

2. 왼쪽 메뉴 중 "옵션" 선택

3. "저장 및 백업" 선택

    * 보관할 백업 복사본 수 : 2   => 복사본이 3개가 되지 않고, 오래 된 복사본에 덮어 씀

    * 모든 전자 필기장 지금 백업 

4. 탐색기에서 확인 가능

* 제안서 및 금액 요청 : sales@solutem.co.kr

Microsoft Office365 갱신(Activation) 활성화 작업

* 상황

    - 2018년 01월 08일 최초 1seat 구매

    - 2018년 01월 10일 활성화 => 2019년 01월 10일 만료

    - 2019년 01월 10일 갱신 Activation => 2020년 01월 10일 만료

방법 : VLSC(Volume Licensing Service Center)에서 활성화 하기

1. VLSC 로그인

    * URL : https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx

2. "온라인 서비스 활성화" 클릭

3. 주문 선택

    * 주문확인서(왼쪽)와 VLSC 페이지에서 "라이선스번호(ID)"가 동일한지 확인후, 하단 "활성화 관리" 클릭

4. 갱신이므로 "사용할 내 조직 계정이 있음" 클릭

5. 주문 날짜 등 확인하고, 제품 키는 별도 저장하고, "활성화 시작" 클릭

6. 원래 종료일은 2019년 01월 10일이므로 다음 갱신일은 2020년 01월 10일입니다.

7. 종료일 다시 확인

8. 갱신 및 기존 사용자 할당도 자동으로 진행됩니다. 잠시후 microsoft로부터 메일이 수신됩니다.

9. O365 포탈 관리자 로그인 => 청구 => 구독 => 만료일 확인

    * URL : http://portal.microsoft.com

. 

제안서 및 견적 요청 : sales@solutem.co.kr

O365 제품 사용중 오류가 있으면 진행해보라고 합니다.

* URL ; https://diagnostics.outlook.com/#/?env=officeportal

* 설치후 실행 

* 실행된 화면(메뉴 선택)

제안서 및 금액 요청 : sales@solutem.co.kr

​

공유사서함 주요 내용

* 50G까지 사용가능(라이선스 없어도 됨)

* 메일 수신만 가능. 회신은 가능하나 보낼수는 없음. 

* 모바일 아웃룩 확인 불가(브라우저로 포탈 로그인시 확인 가능). 

* 보낸편지함 보관 안됨. 

* 사용권한은 조직내부만 가능(포탈메일 추가 안됨). 

* 주로 퇴사자용. 회사대표 계정(webmaster, admin등) 용도로 사용.

* 회사 내부의 특정팀을 하나의 계정으로 묶는 개념은 "Office365그룹"으로 가능.

* 예를 들어 영업팀 인 경우

    - Office365그룹생성. 계정을 sales@xxxx.co.kr로 세팅하고 구성원을 영업팀의 A. B, C 추가

    - sales@xxxx.co.kr로 메일을 보내면 세 명에게 메일이 발송됨. 이 때 받는 사람은 saeles@xxxx.co.kr로 됨

공유사서함 만들기

* 공유사서함인 관리자(admin@solutem.co.kr) 생성

* 사서함위임에 (ktlee@solutem.co.kr) 추가

----------------------------------------------------------------------------------

* 외부메일로 관리자(admin@solutem.co.kr)에게 메일 발송

---------------------------------------------------------------------------------------

* 관리자(admin@solutem.co.kr) 사서함으로 메일 수신

-----------------------------------------------------------------------------------

* 사서함을 위임한 ktlee@solutem.co.kr에게 메일이 전달(forward) 됨.
* 받는 사람은 관리자(admin@solutem.co.kr)로 되어 있음(★중요)

--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------

Office365그룹 만들기

* 그룹생성 : sales@solutem.co.kr

-------------------------------------------------------------------------------------------

* 구성원 추가 : ktlee@solutem.co.kr, admin@solutem.co.kr

----------------------------------------------------------------------------------
* ktlee@solutem.co.kr 메일 수신.  받는 사람은 영업팀(sales@solutem.co.kr)

----------------------------------------------------------------------------------------

* 관리자(admin@solutem.co.kr) 메일 수신.  받는 사람은 영업팀(sales@solutem.co.kr)