FORCS eformsign(다기능 전자문서 서비스 플랫폼) - 솔루템

제안서 및 금액 요청 : sales@solutem.co.kr

 

 

 

1. 전자문서 서비스 플랫폼 구축의 필요성

  * 인사 : 근로/연봉 계약서, 사직서, 비밀유지 보안 각서, 안전 준수 서약서, 의무 교육 확인서 등

  * 총무 : B2B 계약 업무, 용역 계약, 위탁 계약, 행사 대행 계약, 기밀 유지 협약서 등

  * 구매 : 국내외 협력업체와의 계약, 물품 계약, 발주 계약, 단가 계약 등

  * 인장 : 인감 및 인장 날인이 필요한 여러 업무

 

2. 프로세스

  * 전자 문서 생성 => 전자 서명/인감 날인 => 이메일/SMS 발송 => 전자문서 수신/열람 => 전자 서명/인감 날인 => 전자문서 완료

 

3. 특장점

  * Cloud & On-premise : 클라우드 SaaS 및 Private 온프라미스 구축 모델

  * Work-Flow : 문서의 처리과정(유통)을 자유롭게 설정. 내부처리자, 외부처리자, 결재자 자유 지정

  * Open API : eformsign API 및 Webhook를 이용하여 Legacy 임베딩 및 데이터 연계

  * OZ Viewer : 국내 전자서식 솔루션 1위 OZ e-From 핵심 기술 탐재

 

4. 전자문서 서비스 플랫폼 기능 구성

  * 문서 보관함 : 처리할 문서함, 진행중 문서함, 완료 문서함

  * 새문서 작성 : 웹 폼 디자이너, 대량 전송, 이메일/SMS 전송

  * 템플릿 관리 : 템플릿 추가/삭제, 권한 설정, 워크플로 설정, 전송 알림 설정

  * 보안 : 문서 보안, 본인 인증, 감사추적 증명 및 원본 증명

  * 내서명(전자서명관리) : Signature, Initial, 도장, 인증서 관리

  * 회사 도장 관리 : 인감 등록/관리, 변경/사용 이력

  * 내정보/주소록 : 개인정보, 주소록

  * API / 이용 통계 : API, Webhook 관리, 이용 현황 및 통계