Office365 Exchange Online Archiving(아카이빙) - 솔루템

제안서 및 금액 요청 : sales@solutem.co.kr

1. 용어

    * 보존 : 사용자 사서함 저장소에 저장

    * 보관 : Archiving((보관 사서함 저장소에 저장)

    * Plan(플랜 또는 계획)

        - E1, Business, Business Prem에는 Exchange Online Plan1이 포함되어 있고,

          E3, E5에는 Exchange Online Plan2가 포함되어 있음

    * Service : Exchange Online Plan1, Exchange Online Plan2에는 Online Archiving Service가 포함되어 있음.

 

2. O365 Plan별 비교 관련 URL : https://technet.microsoft.com/ko-kr/library/office-365-plan-options.aspx

 

3. 사용자 사서함 보존

    * 보존 기간 : 매년 계약 진행시, 사용자 사서함은 정해진 저장소(사서함) 크기 이내에서 계속 사용가능. 

    * 계약 종료후 유예기간 : 계약 종료 후에는 30일동안 사용자 사서함 보존.

        - 관련 URL :

https://support.office.com/ko-kr/article/office-365-%EB%B9%84%EC%A6%88%EB%8B%88%EC%8A%A4-%EC%97%90%EB%94%94%EC%85%98-%EA%B5%AC%EB%8F%85%EC%9D%B4-%EC%A2%85%EB%A3%8C%EB%90%98%EB%A9%B4-%EB%82%B4-%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%84%B0%EC%99%80-%EC%95%A1%EC%84%B8%EC%8A%A4-%EA%B6%8C%ED%95%9C%EC%97%90-%EC%96%B4%EB%96%A4-%EB%B3%80%ED%99%94%EA%B0%80-%EC%9E%88%EB%82%98%EC%9A%94-4436582f-211a-45ec-b72e-33647f97d8a3

 

4. O365 Archiving Service

    * O365 Archiving Service 개요 관련 URL : https://technet.microsoft.com/ko-kr/library/dn922147(v=exchg.150).aspx

    * O365 Plan별 저장소(사용자 사서함 / 보관 사서함) 크기

        - URL : https://technet.microsoft.com/ko-kr/library/exchange-online-limits.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396#StorageLimits

                    단, Exchange online Plan2의 용량은 auto-scale 처럼 자동으로 증가됨. 무제한 용량.

    * Exchange Online Plan1은 보관 사서함의 크기 제한 있음

        - 관련 URL : https://technet.microsoft.com/ko-kr/library/exchange-online-archiving-service-description.aspx

         

        

        - 샘플 : O365 Business Prem(Exchange online Plan1 포함) 보관 사서함 화면캡쳐

        

 

    * Archiving 지원 클라이언트 URL : https://technet.microsoft.com/ko-kr/library/clients-and-devices-in-exchange-online-archiving.aspx

 

5. Archiving 설정 방법

    * 활성화 방법 : O365 관리자 접속 => Exchange 관리센터 => 받는사람 => 사용자 선택후 => 원본 위치 보관 => 사용

        - 관련 URL : https://technet.microsoft.com/library/jj984357(v=exchg.150).aspx

    * 사용자 설정 : O365 관리자 접속 => Exchange 관리센터 => 준수관리 => 보존정책 => 태그(사용자 설정 가능)

     

    * Outlook 설정 : 왼쪽의 폴더(Mail box)를 선택하고, Outlook 상단 메뉴의 정책 할당 선택