문서보안(관리)2024. 4. 23. 12:28

 

# 제안서 및 금액 요청 : sales@solutem.co.kr

 

* 특장점

1. 악성코드 / 랜섬웨어 예방 : 직접 편집 기능, 백업 기능을 통하여 다양한 악성코드 및 랜섬웨어 위협으로부터 기업의 중요 정보자산을 안전하게 보호할 수 있습니다.

 

2. 효율적인 업무 협업 : 외부업체 / 부서 간의 정보 공유 및 공동작업을 위한 파일 형상관리, 사용자 간 편리한 파일 전송 / 수신함을 제공합니다.

 

3. 사용자 위주의 편의성 제공 : 다양한 브라우저 환경을 지원하며, 관리자 및 사용자 알림 기능, 다양한 리포트, 실시간 현황을 모니터링 할 수 있습니다.

 

4. 내부정보 보안 강화 : 다년간의 운영 노하우를 통한 효과적인 권한 설정이 가능하며, 중요 파일에 대한 암호화 및 접근통제를 강화할 수 있습니다.

 

5. 파일 본문 검색 : 파일 내용 추출 엔진이 기본 탑재되어 있어, 빠르고 편리하게 본문 검색 기능을 지원합니다.

 

6. 개인 정보 필터링 : 개인 정보가 포함된 파일 업로드시, 필터링을 통하여 파일에 대한 개인 정보 탐지가 가능합니다.

 

* 사용자 기능

1. 형상관리

    * 그룹 공유 폴더 내에 파일별 형상관리 가능

     * 이전 버전 파일 확인 및 관리 기능

2. 백업(랜섬웨어 대응)

     * 사용자 PC 다수 폴더 선택 가능

     * 백업 스케줄 설정 가능(반복, 날짜, 시간 등)

     * 확장자, 용량, IP별 백업 파일 설정 가능

     * 사용자 PC의 로컬 드라이브 감염시에도 서버에 저장된 백업 파일로 복원 가능

3. 문서 직접 편집

     * 전용 / 웹 탐색기 내 파일 열기

     * 편집 후, 전용 / 웹 탐색기 자동 저장 가능

     * 서버내 직접 실행이 불가능하여 랜섬웨어 확산 예방

     * 사용자 PC에 저장할 필요가 없으므로 랜섬웨어 공격에 문서 노출 차단

4. 파일 본문 검색 : 파일 내용 추출 엔진 기본 탑재로 편리한 파일 본문 검색 제공

5. 개인 정보 필터링 : 업로드시 개인정보 포함 파일 필터 기능(암호화 보관) 제공

6. 암호화

     * 모든 파일은 업로드시 자동 암호화

     * 파일 다운로드시 자동 복호화

     * 스토리지 내에서 자료를 안전하게 보관

7. 파일 전송

     * 파일 수신함 폴더 제공

     * 그룹 또는 개별 사용자를 선택하여 파일 전송

     * 사용자 알림 기능으로 실시간 확인 가능

8. 웹 링크

     * 파일 링크 생성 / 클립보드 복사

     * Microsoft Outlook, 웹 메일 작성시 하이퍼링크로 파일 전송

     * 대용량 파일 링크 활용하여 다운로드 가능

     * 링크 생성시 비밀번호, 만료일 설정 가능

9. 개인 공유 폴더

     * 내부 사용자간 협업 폴더 사용 가능

     * 필요한 사람끼리 사용자가 생성 가능

10. 삭제 보관 : 사용자의 실수로 삭제된 파일 복구 가능

11. 다양한 UI 지원

     * 웹탐색기

          - 모든 브라우저에서 동작

          - 업로드시 Drag&Drop 지원

          - 파일 로그, 링크 로그 및 공유 폴더 관리 등 다양한 설정 기능 제공

          - 멀티 파일 / 폴더 압축(zip) 다운로드 지원

          - 게스크 폴더 지원

     * 전용탐색기

          - 모든 브라우저에서 동작

          - Windows 전용 애플리케이션

          - 폴더 업/다운로드, 이어올리기, 이어받기, 덮어쓰기 및 건너쓰기 기능 지원

          - 파일 전송 구간 암호화 처리(SEED 128bit)

          - 작업표시줄 알림창 기능

     * 모바일 뷰어

          - 중요 문서 설정 기능

          - 최신 파일 조회 기능

          - 푸시 알림 기능

12. 다양한 폴더 지원

     * 개인함 : 개인 사요자 전용 폴더

     * 개인함 공유 : 개인과 타사용자와 이용 가능한 폴더

     * 부서함 : 그룹공유폴더, 팀원과 함께 이용가능

     * 게스트 : 사용자가 외부 사용자와 함께 사용 가능한 폴더

     * 파일수신함 : 내부 사용자가 내게 보낸 파일을 확인할 수 있는 폴더

13. 업로드 / 다운로드

     * 파일별 / 전체 전송 상태 확인

     * 남은 시간 / 전송 속도 상태 확인

     * 파일별 크기 / 바이러스 감염 / 치료여부 상태 확인

14. 휴지통 기능 : 삭제된 파일은 휴지통에 저장되고, 휴지통에서 복원 가능

15. 게스트 폴더

     * Guest 폴더별 업로드 / 다운로드 권한 설정

     * Guest 암호는 128bit 암호화로 도용방지

     * Guest 로그인시 공유되어진 폴더만 확인 가능

16. 다국어 지원 : 사용자 로그인 페이지 언어 선택 가능

17. 알림 제공 : 다양한 알림 메시지 제공

 

* 관리자 기능

1. 조직 등록

     * 회사의 보안 및 권한 정책에 따른 그룹 설정

     * 최상위 그룹 이하 무한의 하위 그룹 생성 가능

     * 각 그룹에 대한 개별 관리자(단수/복수) 설정

2. 개별 사용자 권한 : 사용자별 상세 세부 권한 부여

3. 그룹 공유폴더

     * 그룹 또는 개별 사용자를 선택하여 접근 허용

     * 선택된 사용자별 다른 권한 설정

4. 파일 관리

     * 정책에 따른 파일 전송 제한 가능

     * 제한 파일 강제 삭제 및 통보

     * Excel로 내역 확인 가능

5. 인수인계 파일 이전기능

     * 사용자 정보 검색을 통해 사용자 데이터를 다른 사용자에게 이관 가능

     * 이관시 원본데이터는 보존됨

6. 로그 관리(파일)

     * 개인폴더 / 협업폴더별 로그 관리

     * File-ID 부여에 따른 개별 이력 관리

7. 로그 관리(링크) : 다운로드 / 생성 / 수정 / 삭제 / 파일명 / 사용자 ID / 사용자 IP 검색 가능

8. 로그 관리(접속)

     * 모든 접속정보에 대한 로그를 확인 / 검색 / 저장(엑셀)

     * 접속중인 사용자의 각 구분별 검색

9. 디스크 관리

     * 전체 디스크 정보 확인

     * Storage별 사용현황 확인

     * 그룹별 / 사용자별 디스크 사용 현황

     * 디스크 용량 증설시, 디스크 증설만 하면 자동 할당

10. 접속 제약

     * 접근 IP별 설정(모두 허용 / 선택 허용 / 선택 차단)

     * IP 테이블별 영역 설정 가능

     * 관리자 전용 접근 IP 설정

11. 전송속도 제한

     * 전체 or IP별 업로드 / 다운로드 속도 제한

     * 기간 설정에 따른 속도 제한으로 트래픽 관리

12. 용량 / 확장자 제약

     * 업로드 / 다운로드에 대한 용량 제한

     * 기간 설정에 따른 용량 제한

13. 로그인 정책 설정

     * 비밀번호 연속 오류시 강제 사용중지

     * 관리자 사용자정지 해제 및 비밀번호 재설정후 재사용 가능

     * 장기 미사용자 자동사용 정지 설정

     * 기간내 미변경시 자동 변경 설정

     * 사용 정지된 User는 License Counting 안됨

14. 관리자 로그

     * 관리자 로그 이력관리

     * 다중 관리자 경우, 각 관리자가 수정한 로그 이력 조회 가능

     * 각 항목별 로그 조회

     * 항목별 관리자가 설정한 내용 및 서비스 확인

     * 그룹 / 개인 생성한 공유 폴더 로그 조회

     * 그룹 폴더의 권한자 및 권한 여부 조회 가능

     * 필요 없는 그룹 공유 폴더 확인하여 시스템 내 불필요한 리소스 예방

 

 

 

Posted by (주)솔루템
문서보안(관리)2021. 3. 17. 16:35

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플러그인 설치 없는 No Plugin 방식의 문서위변조방지 제품

ActiveX, EXE 플러그인 설치가 필요하지 않은 No Plugin 문서위변조방지 제품으로

온라인에서 법적효력이 보장되는 문서를 발급하고 검증할 수 있습니다.

 

1. 제품 특장점

  * No Plugin 기반의 문서위변조방지 기능 적용

  * 법적효력이 보장되는 문서발급 및 발급된 문서검증

  * 웹표준(HTML5)을 준수한 멀티플랫폼 PDF 뷰어

  * 다양한 OS(모바일 포함) 및 다양한 웹브라우저 지원

  * No Plugin 뷰어에서 발급된 시점 확인 상세정보 검증

 

 

2. 제품 주요 기능

  * 출력물 위변조방지 기능 : 클라이언트에 설치되는 플러그인 없이 법적효력이 보장되는 문서를 발급 받을 수 있으며, 발급되는 문서에 대한 진본검증 가능

 

  * 법적효력이 보장되는 PDF 전자문서 발급 : 리포팅툴(또는 PDF변환 솔루션)에서 생성된 PDF 전자문서를 바탕으로 법적효력이 보장되는 프린터 출력물 발급

 

  * 발급 완료된 PDF 전자문서 프린터 출력 : 법적효력이 보장되는 PDF 전자문서를 발급하고, 범용프린터로 범용용지(A4 등)에 발급된 PDF 전자문서를 출력(인쇄) 처리

 

  * 인쇄된 출력물에 대한 진본 검증 : 출력물 진본검증 모바일 앱을 통해서 출력된 문서의 전자서명 검증 및 육안대조 진본확인

 

  * 대용량 고성능 2차원바코드 적용 : 단위면적별 데이터 저장량, 훼손인식률, 관련 특허보유 등이 강점인 글로벌 최고 수준의 자사 고밀도 2차원바코드 적용

 

  * 웹 PDF 뷰어 및 시점확인 검증 : 플러그인 설치 없이 PDF 뷰어를 통한 법적효력이 보장되는 증명서 인쇄 및 발급된 시점확인에 대한 상세정보 검증(옵션)

 

 

 

 

Posted by (주)솔루템
문서보안(관리)2019. 1. 22. 17:49

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주요 기능

* 중앙화 스토리지 : 솔루션 벤더로부터 데이터 독립, 사용 중인 NAS를 그대로 활용하여 구축 비용 절감

* 윈도우 탐색기 : 기존 업무 스타일 그대로 윈도우 탐색기를 이용하여 NAS에 다이렉트 액세스 가능

* 파일 강제 이관 : 개인 PC의 로컬 디스크에 저장된 문서를 NAS로 강제 이관

* 파일 유출 방지 : NAS에 저장된 파일은 개인 PC에 저장 불가능. 보안 정책에 따라 외부로의 모든 경로 차단 가능

* 랜섬웨어 차단 : 중앙화 스토리지에는 디지털 서명이 있거나, 화이트리스트에 등록된 프로세스만 접근 가능

* 파일 공유 : 다수의 인원이 파일을 공유, 업무 효율성이 향상되고, 여러 사람에 의한 파일 갱신이 용이

* 파일 승인 반출 : 외부 반출이 필요한 경우, 결재자 승인을 받아 온라인으로 반출

* 출장 : 출장 시에는 중앙화 스토리지의 역할을 하는 노트북의 임시 작업 폴더에서 문서 작업 가능

* 재택 근무 : VPN을 통해 재택에서도 중앙화 스토리지에 접근 가능, 중앙화 스토리지에만 문서 작업 가능

* 외부 협업 : 시큐드라이브 문서중앙화 솔루션과 보안 USB 솔루션을 결합하여 완전한 외부 협업 가능

* 업무 시스템 보호 : 중앙화 스토지리와 기존 업무 시스템을 연계하여 중복투자 없이 쉽고, 편리하게 보안을 강화

* Outlook 메일 보호 : Outlook 메일 클라이언트 차원에서 메일 본문 및 첨부 파일에 대한 유출을 방지

* 하이브리드 클라우드 : 문서중앙화 서버는 클라우드, NAS는 회사 내에 구축하여 업무 속도 향상.

* 작업 감사 : 중앙화 스토리지 내의 모든 문서 작업 로그 수집 및 관리

* 이동식 디스크 제어 : 비인가 이동식 디스크 차단, 등록된 이동식 디스크만 사용하도록 보안 설정 가능

* 이동식 디스크 암호화 : USB 메모리 및 외장하드에 저장된 파일 자동 암호화, 장치 분실시에도 정보 유출 방지 가능

* NAS 접근 제어 : 시큐드라이브 문서중앙화 클라이언트가 설치된 PC만 NAS 접근 가능

* 스냅샷 백업 : 데이터 백업 및 파일 단위 버전관리 지원

* NAS 본체 백업 : 외장하드, 클라우드 스토리지 등을 백업 스토리지로 활용하는 방안 제공

* 원격 기술 지원 : 소프트웨어 장애 발생시 시큐드라이브 전문 엔지니어 원격 기술 지원 서비스 제공

* 화이트리스트 접근 제어 : 디지털 서명이 있거나, 화이트리스트에 등록된 프로그램만 중앙화 스토리지에 접근 가능

* 파일 복사 방지 : NAS에 저장된 파일 혹은 내용 일부를 클립보드 복사/붙여넣기의 유출 시도 방지

* 출력물 보안 ; 인쇄물 차단하거나, 인쇄 시 워터마크를 강제로 출력 가능. 인쇄물을 이미지 파일로 백업

* 화면 캡쳐 방지 : 화면 캡쳐 시도시 캡쳐 화면 대신 경고 화면을 표시하고, 화면 캡쳐 관련 특수 키 사용을 금지

* PC 백업 : PC 보안영역에 대한 실시간 백업 및 버전 관리

* 보안 PDF : 협력사에 의한 2차 유출방지용, 재전송 방지, 열람 횟수와 기간 제한 가능

* 보안 USB : 파일 반출용 복사방지 USB, 저장된 데이터 외부 유출 불가

* 파일 링크 : 중앙화 스토리지에 저장된 파일에 대해 바로가기 링크 지원

* AD 연동 가능




Posted by (주)솔루템
문서보안(관리)2018. 12. 11. 18:26

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1. 문서 유출 방지를 위한 5가지 기능

  ㄱ. 폴더/문서 권한 제어 : 6단계 접근권한 제어, 업무상 발생 할 수 있는 다양한 접근 권한 시나리오에 능동적 대응

  ㄴ. 외부 저장 매체 제어 : 중앙 서버에 저장된 문서에 대한 웹 메일/메신저 첨부 및 USB, CD, 외장하드 등 외부 저장 매체 저장 불가

  ㄷ. 문서 유출 제어 : 필요시 관리자(부서장 또는 팀장)의 외부 반출 승인 후, 문서 반출

  ㄹ. 유출 경로 차단 : 인쇄, 캡쳐, 클립보드 등의 우회적인 유출 행위 차단

  ㅁ. 문서 접근 제어 : 폴더별 모바일 접근 여부 관리. "접근 불가"시 모바일 내 폴더 조회 불가


2. 문서 유실 걱정에서 벗어 날 수 있는 기능 탑재

  ㄱ. 초기 중앙화/로컬 저장 제어 : 모든 문서는 중앙 서버에 PC가 사라져도, 고장나도 새 PC만 있으면 업무 시작!

  ㄴ. 삭제 문서 복원 기능 : 관리자가 "복원"만 클릭하면 휴지통에서 원래 위치로 복구 완료!

  ㄷ. 매일 매일 자동 백업 : DB에서도 사라진 문서는 자동 백업 파일에서 간단히 복구


3. 랜섬웨어 등 외부 위협에도 안전한 보안 및 스토리지 기술 3가지

  ㄱ. 악성코드, 사전 차단 : whitelist 방식의 허용된 프로세스만 시스템 접근, 알려지거나 알려지지 않은 악성코드도 모두 예방

  ㄴ. 샌드 박스 파일 실행 : 서버 내 파일 직접 수정 NO! 서버는 안전하게 보관만!

                              모든 실행은 샌드박스에서! 서버로는 문제없는 파일만 저장!

                              결국 감염도 어렵지만 감염 파일의 서버 침투는 더 어려움

  ㄷ. 걱정 없는 파일 복구 : 그럴리 없습니다만, 혹시라도 파일이 감염된다면 파일 버전과 백업 스토리지의 2가지로 안전하게 복구 가능.


4. 안심하고 사용하는 간편한 문서 관리

  ㄱ. 이력관리 : 등록부터 수정, 조회, 공유 등 모든 이력이 자동으로 기록. 전 직원의 문서 공동 활용도 안심하고 사용.

  ㄴ. 버전관리 : 문서가 변경될 때마다 남는 버전. 덮어쓰기로 사라진 문서도 IT부서 도움 없이 이전 버전으로 간편하게 복구.




Posted by (주)솔루템
문서보안(관리)2018. 9. 17. 15:57

# 제안서 및 금액 요청 : sales@solutem.co.kr 





   * Docu-GATE for PDF

       - 기존 문서를 pdf로 변환해주는 서버

       - API 제공으로 기간계 시스템 연동 가능


   * Docu-GATE for HTML

       - Web상의 pdf문서를 전용 viewer로 스트리밍 방식으로 보여줌

       - Web viewer 서버와 전용 viewer로 구성됨 


   * Docu-GATE for Mobile : 기존 문서를 이미지화하여 보여줌

       - Web상의 문서를 모바일에서 이미지 기반으로 바로 볼 수 있음

       - 휴대폰에서 모바일서울 접속(http://m.seoul.go.kr) =>

         왼쪽 상단의 메뉴보기 선택하여 입찰공고 보기 => 

         입찰공고 내용의 첨부파일을 클릭하시면 hwp파일도 이미지화 되어서 바로 볼 수 있음.

Posted by (주)솔루템