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제안서 및 금액 요청 : sales@solutem.co.kr

1. 전자문서 서비스 플랫폼 구축의 필요성

  * 인사 : 근로/연봉 계약서, 사직서, 비밀유지 보안 각서, 안전 준수 서약서, 의무 교육 확인서 등

  * 총무 : B2B 계약 업무, 용역 계약, 위탁 계약, 행사 대행 계약, 기밀 유지 협약서 등

  * 구매 : 국내외 협력업체와의 계약, 물품 계약, 발주 계약, 단가 계약 등

  * 인장 : 인감 및 인장 날인이 필요한 여러 업무

2. 프로세스

  * 전자 문서 생성 => 전자 서명/인감 날인 => 이메일/SMS 발송 => 전자문서 수신/열람 => 전자 서명/인감 날인 => 전자문서 완료

3. 특장점

  * Cloud & On-premise : 클라우드 SaaS 및 Private 온프라미스 구축 모델

  * Work-Flow : 문서의 처리과정(유통)을 자유롭게 설정. 내부처리자, 외부처리자, 결재자 자유 지정

  * Open API : eformsign API 및 Webhook를 이용하여 Legacy 임베딩 및 데이터 연계

  * OZ Viewer : 국내 전자서식 솔루션 1위 OZ e-From 핵심 기술 탐재

4. 전자문서 서비스 플랫폼 기능 구성

  * 문서 보관함 : 처리할 문서함, 진행중 문서함, 완료 문서함

  * 새문서 작성 : 웹 폼 디자이너, 대량 전송, 이메일/SMS 전송

  * 템플릿 관리 : 템플릿 추가/삭제, 권한 설정, 워크플로 설정, 전송 알림 설정

  * 보안 : 문서 보안, 본인 인증, 감사추적 증명 및 원본 증명

  * 내서명(전자서명관리) : Signature, Initial, 도장, 인증서 관리

  * 회사 도장 관리 : 인감 등록/관리, 변경/사용 이력

  * 내정보/주소록 : 개인정보, 주소록

  * API / 이용 통계 : API, Webhook 관리, 이용 현황 및 통계

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1. 제품 특징

    * 영구 라이선스

    * 사용자 관리 : 셀프 서비스 라이선스 관리자를 사용하여 최종 사용자를 할당, 취소 및 관리

    * 유연한 배포 : GPO, SCCM, Citrix, 터미널 서버 등의 다양한 환경에 배포할 수 있는 옵션

    * Windows 및 Mac에서 표준화된 솔루션을 통해 PDF 기능이 필요한 더 많은 사용자를 지원

2. 제품 라인업

    * PDFelement Standard

        - PDF 파일 만들기

        - 텍스트 및 이미지 편집

        - 주석 및 코멘트

        - PDF 파일 변환

        - PDF 양식 작성

        - PDF 파일 보안

    * PDFelement Pro

        - PDFelement Standard 기능 포함

        - OCR 기능

        - PDF 파일 스캔

        - 문서 압축 및 최적화

        - 양식 필드 만들기 및 편집

        - PDF 양식에서 데이터 추출

        - 베이츠 번호 추가

        - 중요한 정보 수정

        - 일괄 처리 문서

        - PDF/A 형식의 아카이브

        - 디지털 서명 추가

    * PDFelement Business

        - PDFelement Pro 기능 포함

        - 대기업을 위한 커스터마이징

3. 새로운 기능

    * 새로운 UI 및 UX : 사용자 인터페이스 재설계 및 최적화로 경험 향상

    * 300% 속도 향상 : 소프트웨어 실행속도의 문서를 여는 속도가 향상

    * Document Cloud Storage 추가 : 클라우드 스토리지 및 전자 서명에 의한 다중 사용자 협업

    * 향상된 데이터 추출 : 스캔하지 않은 PDF 문서를 포함한 모든 유형의 PDF 파일에서 정보 추출 가능

    * OCR PDF 파일 : OCR을 수행하여 스캔한 PDF 파일 내용 검색 가능

    * PDF 일괄 생성 : 다른 파일 형식을 PDF 파일로 일괄 생성

    * 클라우드 스토리지 : Wondershare Document Cloud 유로 사용자는 대용량 클라우드 스토리지 공간(최대 100GB)를 사용

    * 전자 서명 : Wondershare Document Cloud는 장소에 관계없이 모든 브라우저에서 전자서명을 보다 빠르고

                   쉽고 더 안전하게 해줌

                   사용자는 계정을 등록하거나 데스크톱 소프트웨어를 다운로드할 필요없이 언제든지 법적 효력이 있는

                   재계약에 서명

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Adobe Sign 주요 특징

1. 간편하고 신속한 서명 프로세스

    * 단 몇 번의 클릭만으로 서명에 필요한 문서를 준비할 수 있으며, 서명과 회신은 모바일 포함 모든 디바이스에서

      가능하여 언제 어디서나 서명을 신속하게 완료할 수 있습니다.

    * 브라우저 또는 모바일을 통한 간편한 전송: 우편 또는 대면을 통해 문서에 서명을 수령하던 번거로운 작업들을

      서명순서에 따라 서명자의 이메일 주소를 입력하고, 전자서명과 서명자가 추가로 정보를 입렵해야 하는 필드를

      삽입후 전송

    * 수신 즉시 어디에서나 서명 가능: 수신자는 번거로운 문서 다운로드나 계정 등록 등의 절차 없이 링크를

      클릭한 다음 컴퓨터 또는 모바일 디바이스의 브라우저에서 바로 서명

    * 한 번에 여러명의 서명자 추가 기능: 발신자는 서명자를 여러명 추가 가능. 서명자, 승인자, 수락자, 위임자 등

      수신자의 역할 설정 가능

2. 명확한 진행사항 파악 및 문서 관리

    * 프로세스의 진행 사항을 실시간으로 확인할 수 있어 명확하게 문서의 진행 상황 확인 가능합니다.

    * 명확하게 진행 사항 파악: 문서의 열람이나 서명이 이루어지면 즉시 알람을 수신. 서명 기한이 가까워지면

      경고 메시지가 자동으로 담당자에게 발송되고, 서명을 촉구하는 알림 메시지가 전송

    * 감사보고서를 통한 법적 리스크 감소: 감사보고서를 통해 시작과 종료에 이르는 모든 단계를 추적할 수 있으므로

      문서의 상태를 즉각적으로 확인 가능하므로 법적 리스크를 줄일 수 있음

    * 자동 보관: 전체 감사 추적 내용이 안전한 온라인 저장소에 자동으로 저장되어 별도 문서 관리 비용 절감 효과

3. 일관된 결제 문서 제작 및 관리

    * 자주 사용되는 유형의 문서를 업로드하거나 온라인 스토리지에서 다운로드가 가능합니다. 전사 서명 또는

      양식 필드를 손쉽게 추가한 다음, 서명을 위해 보내거나 재사용 가능한 템플릿으로 저장하여 일관된 문서 관리가

      가능합니다.

    * 오류를 방지하는 워크플로우 설계: 누구나 명확하게 실행할 수 있는 비지니스 프로세스를 실현할 수 있음.

      범하기 쉬운 실수를 줄이고, 규정 준수를 강화하는 워크플로우 템플릿을 드래그 앤 드롭 방식으로 쉽게 설계

    * 지정된 순서로 문서 회람: Adobe Sign을 사용하면 누구나 몇 단계만으로 전자 서명 받기, 양식 데이터 수집,

     중요한 문서의 전달 여부를 확인하여 워크 플로우 관리 간소화. 원할한 비지니스 업무 진행 등을 위한

     문서 워크플로우를 맞춤화 및 자동화

4. Mega Sign을 통해 하나의 서명을 다수에게 요청 가능

    * Mega Sign을 통해 다수의 인원에게 서명 문서를 한번에 공유 가능하여 업무 시간 단축이 가능합니다.

    * CSV파일을 사용하여 대량 서명 보내기 가능: CSV 파일을 사용하여 수신자의 전자 메일 주소를 가져오고,

      사용자 정의 데이타를 각 수신자에 대한 문서 상의 필드에 병합할 수 있습니다. 서명자가 문서에 서명하도록

      요청하는 각 서명자에게 보내지는 전자 메일의 메시지를 사용자 정의할 수도 있습니다.

5. Adobe 홈페이지 : acrobat.adobe.com/kr/ko/sign/electronic-signatures.html