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클라우드 이메일 서비스를 사용해야 할 5가지 이유

기존의 온-프레미스(내부 설치용) 이메일 서버가 아니라 클라우드 기반 이메일 서비스를 선택해야 할 몇 가지 이유가 있습니다.

1. 편의성

클라우드 기반 이메일 호스팅을 사용하면 연결된 모든 장치에서 메시지를 이용할 수 있습니다.

인터넷 연결이 가능하고 장치가 연결되어 있으면 메시지를 관리할 수 있습니다.

2. 비용

사내 이메일 서버가 필요한 서비스를 받을 수 있는 비용 효율적인 방법처럼 보일수 있지만, 

한걸음 물러서서 생각해보면 사내 이메일 서버가 얼마나 비싼지 깨닫게 될 것입니다. 

서버 자체에서 발생하는 비용을 고려해야 할 뿐만 아니라 

운영 체제와 이메일 플랫폼도 구매해야 하고 전기료, 냉각비용 및 이를 지원하는 직원 인건비도 지불해야 합니다.

3. 최신 보안

대부분의 대규모 이메일 공급업체는 클라우드 컴퓨팅 보안을 최우선 순위로 다룹니다.

이용 가능한 최신 도구, 보안 전문가로 구성된 팀, 클라이언트를 보호하기 위해 시행되는 광범위한 프로토콜 덕분에 

이메일 서버를 최신으로 유지하기 위해 직원에게 의존해야할 때보다

클라우드 기반 이메일 호스팅 서비스를 통해 훨씬 더 포괄적인 보호를 받을 수 있습니다.

4. 확장성

기업이 빠르게 성장하기 시작할 때 클라우드 이메일 서비스를 이용하면 

데이터 센터를 적절하게 확장하는 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

따라서 급성장 시기에 품질을 유지하는데 팀이 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

5. 손쉬운 재해 복구

이메일 서버가 바이러스에 감염되거나 완전히 작동을 멈추는 경우, 

손실된 데이타를 복구하는 것이 어려울 수 있습니다. 복구가 불가능한 경우도 있습니다.

이메일 클라우드 플랫폼은 백업이 기본으로 제공됩니다.

이는 이메일 시스템에 저장된 메시지, 연락처를 비롯한 모든 데이터를 빠르고 손쉽게 복구할 수 있다는 의미입니다.

* 기업에서 클라우드 이메일 호스팅을 사용해야 하는 5가지 이유

  - Microsoft 홈페이지 : https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business-insights-ideas/resources/5-ways-cloud-email-must-have-for-your-business

* Microsoft Outlook 교육

  - Microsoft 홈페이지 : https://support.microsoft.com/ko-kr/office/outlook-%EA%B5%90%EC%9C%A1-8a5b816d-9052-4190-a5eb-494512343cca?wt.mc_id=otc_home

* Exchange Online 플랜 비교

  - Microsoft 홈페이지 : https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/exchange/compare-microsoft-exchange-online-plans

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1. Microsoft Teams Exploratory

  * 조직의 첫 사용자가 등록하면 시작되어 12개월 동안 사용 가능하며, 모든 사용자의 종료일이 같게 적용됩니다.

  * Microsoft 홈페이지 : https://docs.microsoft.com/ko-kr/microsoftteams/teams-exploratory

2. Microsoft Teams 무료 버전과 Microsoft Teams 차이점

  * Microsoft 홈페이지 : https://support.microsoft.com/ko-kr/office/%EB%AC%B4%EB%A3%8C-microsoft-teams-microsoft-teams-%EC%B0%A8%EC%9D%B4%EC%A0%90-%ED%81%B4%EB%9E%98%EC%8B%9D-0b69cf39-eb52-49af-b255-60d46fdf8a9c

3. Microsoft Teams 제품별 기능 비교(무료, Teams Essentials, Microsoft365에 포함된 Teams)

  * Microsoft 홈페이지 : https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options?rtc=1&activetab=pivot:primaryr1

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1. 소유자 : 팀 소유자는 팀에 대한 특정 설정을 관리합니다. 구성원을 추가 및 제거하고, 게스트를 추가하고,

            팀 설정을 변경하고 관리 작업을 처리 합니다. 팀에 다수의 소유자가 있을 수 있습니다.

2. 구성원 : 구성원은 팀에 있는 사용자입니다. 대화에서 다른 팀 구성원들과 대화를 나눕니다. 파일을 보고,

            일반적으로 파일을 업로드하고 변경할 수 있습니다.

            팀 소유자에게 허용되는 일반적인 유형의 공동 작업도 수행할 수 있습니다.

3. 게스트 : 게스트는 팀 소유자가 초대하는 조직 외부의 사람입니다. 예를 들어 파트너 또는 컨설턴트가 팀에

            참여합니다. 게스트는 팀 구성원 또는 팀 소유자보다 더 적은 기능을 사용할 수 있지만, 여전히 많은 기능을

            사용할 수 있습니다.

4. 역할에 대한 사용할 수 있는 기능비교

    * Microsoft 홈페이지 : https://support.microsoft.com/ko-kr/office/teams%EC%9D%98-%ED%8C%80-%EC%86%8C%EC%9C%A0%EC%9E%90-%EA%B5%AC%EC%84%B1%EC%9B%90-%EB%B0%8F-%EA%B2%8C%EC%8A%A4%ED%8A%B8-%EA%B8%B0%EB%8A%A5-d03fdf5b-1a6e-48e4-8e07-b13e1350ec7b#ID0EBBF=%EB%8D%B0%EC%8A%A4%ED%81%AC%ED%86%B1

5. 팀 및 채널 관련 정보

    * Microsoft 홈페이지 : https://support.microsoft.com/ko-kr/office/%ED%8C%80-%EB%B0%8F-%EC%B1%84%EB%84%90-df38ae23-8f85-46d3-b071-cb11b9de5499#ID0EBBD=Basics

6. Microsoft Teams 비디오 교육

    * Microsoft 홈페이지 : https://support.microsoft.com/ko-kr/office/microsoft-teams-%EB%B9%84%EB%94%94%EC%98%A4-%EA%B5%90%EC%9C%A1-4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7

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* Microsoft Visio Plan2의 사용자는 최대 5대의 PC에 Visio 데스크탑 앱을 설치할 수 있습니다.

1. Visio Professional 2021 새로운 기능 : https://support.microsoft.com/ko-kr/office/visio-professional-2021%EC%9D%98-%EC%83%88%EB%A1%9C%EC%9A%B4-%EA%B8%B0%EB%8A%A5-96732c1e-a022-4362-af07-fc817011ced5

2. Visio Plan1 VS. Plan2 비교 : https://support.microsoft.com/ko-kr/office/visio-%eb%b2%84%ec%a0%84-%eb%b0%8f-%ea%b8%b0%eb%8a%a5-%eb%b9%84%ea%b5%90-c659cbc1-34c7-42d8-92e6-80c87fb572a7?redirectSourcePath=%252fen-us%252farticle%252fcompare-visio-standard-2016-visio-professional-2016-and-visio-online-plans-2e378495-5bbe-49a6-82e4-7e839caaa8ef&ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR

3. Visio Standard 2021 VS. Professional 2021 비교 : https://support.microsoft.com/ko-kr/office/visio-%eb%b2%84%ec%a0%84-%eb%b0%8f-%ea%b8%b0%eb%8a%a5-%eb%b9%84%ea%b5%90-c659cbc1-34c7-42d8-92e6-80c87fb572a7?redirectSourcePath=%252fen-us%252farticle%252fcompare-visio-standard-2016-visio-professional-2016-and-visio-online-plans-2e378495-5bbe-49a6-82e4-7e839caaa8ef&ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR#OfficeVersion=Perpetual

4. Visio 설치 관련 : https://support.microsoft.com/ko-kr/office/visio-%EC%84%A4%EC%B9%98-%EB%98%90%EB%8A%94-%EC%9B%B9%EC%9A%A9-visio-%EC%95%A1%EC%84%B8%EC%8A%A4%ED%95%98%EA%B8%B0-f98f21e3-aa02-4827-9167-ddab5b025710

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Microsoft 365 제품을 구매하시면 Business OneDrive 서비스를 사용하실 수 있습니다.

OneDrive 여러 기능중에 버전 관리 기능을 알아보겠습니다.

1. OneDrive(Web)에 파일을 업로드

2. 아래와 같이 파일명 옆의 점 3개를 클릭하시면 메뉴가 보여지고, "버전 기록"을 클릭

3. 아래와 같이 test파일.xlsx는 3번의 수정이 있었습니다. 각 버전에 대해 점3개를 클릭하시면 복원, 파일 열기, 버전 삭제를 하실 수 있습니다.

4. Microsoft 홈페이지 OneDrive에 저장된 이전 버전의 파일 복원 :
https://support.microsoft.com/ko-kr/office/onedrive%EC%97%90-%EC%A0%80%EC%9E%A5%EB%90%9C-%EC%9D%B4%EC%A0%84-%EB%B2%84%EC%A0%84%EC%9D%98-%ED%8C%8C%EC%9D%BC-%EB%B3%B5%EC%9B%90-159cad6d-d76e-4981-88ef-de6e96c93893

5. Microsoft 홈페이지 OneDrive 복원 관련 페이지 :

https://support.microsoft.com/ko-kr/office/onedrive-%EB%B3%B5%EC%9B%90-fa231298-759d-41cf-bcd0-25ac53eb8a15